[Event stère] Le réveil des athlètes

Fiche de synthèse

*Combien étiez-vous pour mener cet event ?

Nous étions un total de 5 organisateurs. Il y avait Bailed, Nono-Bart, Chico-larcher, Soldat-Riwatch et moi même. Il y avait également 2 personnes bénévoles à qui j'avais envoyé par messages privées toutes les instructions nécessaires.


*Comment se sont passées les relations entre vous (décisions collégiales ou centralisées, tâches personnelles ou bien en groupe...)

Les décisions se sont passées de façon claire, précise et directe. (Nous étions 4 sur skype.) On parlait de façon directe, peu de choses ont été choisies durant l'event, et ses décisions là étaient approuvés par l'équipe d'organisateurs.

Quand aux tâches personnelles, Les personnes citées plus haut qui m'accompagnaient et organisés ont joués leurs rôles à la perfection. Chacun était à la bonne position, chacun donnait les bons conseils, aucune erreur n'a été a déplorée pour chacune des étapes.


*Comment avez-vous eu cette idée ? Etiez-vous seul à ce moment ?

L'idée d'organiser cet event n'était pas vraiment une idée. J'ai déjà organisé quelques petits events de plus faible envergure dans ma guilde et je me suis décidé de vouloir viser le niveau au dessus. J'ai donc réuni touts mes anciens events de guilde pour en créer un seul, donc combiner un quizz avec un parcour fleché et des combats à réaliser de façon très rapide. J'étai seul lors de la création de cet event et j'ai demandé un peu de conseil à ceux qui en avaient vu plus que moi de réalisés.

*Comment s'est passée la préparation de l'event ? Avez-vous sollicité de l'aide ?

La préparation a été assez difficile, je pensais qu'il y aurait des problèmes de communication, que j'aurai des embouteillages de messages privées. J'avais peur qu'il prenne une mauvaise tournure. J'ai donc de suite demandé dans la réalisation de mon event. Les stères présents ne m'ont pas fait regretter mon acte de demande.

*Si c'était à refaire, comme vous y prendriez-vous ?

Si c'était à refaire, je changerai peut être ma troisième étape et j'essayerai de faire communiquer d'avantage l'information. la troisième étape pouvait avoir beaucoup de fraude lors de la réalisation. Il n'en reste qu'il n'y en a pas eu et que les participants ont très bien joués.


Description du déroulement , des problémes rencontrés au cours de l'event et des fhotos si possible.

Le déroulement s'est globalement très bien passé. j'ai eu du mal à gérer lors de la première étape les groupes qui étaient en train de valider tel ou tel pasage. Mais au bout de quelques minutes, tout s'est éclairci, les premiers sont arrivés et l'on a aidés les derniers à essayer de s'en sortir.

Le quizz s'est très bien déroulé, les questions avaient l'air de plaire aux candidats et eux mêmes se sont averés très calme pendant son déroulement.

La troisième étape était un peu fouillie mais on s'en est sorti! Chacun des organisateurs présents et les bénévoles m'informés sur le passage des équipes dans les différentes salles du donjon. Au bout du compte (et de nombreux griffouilli de stylo sur des feuilles) j'ai pu constater qu'aucune équipe n'avait trichée et l'ordre était ainsi respecté.

Tout s'est très bien déroulé comme dit, et l'ambiance entre organisateur était exellente.


*Comment considérez-vous cette event ? Réussie, moyennement réussie ?

Je considère cet event comme très réussie.

*Quelles ont été les réactions des participants ?

Les participants ont été calmes, patients et clairs. On a pu tout faire dans l'ordre et la sérénité. Chacun savaient à l'avance ce qui les attendaient en cas d'echec et les instructions étaient claires. Personne ne s'est plaint des règles appliquées, il n'y avait pas de mauvaises surprises. Il y avait des perdants un peu tristounets, mais la prochaine fois, j'en suis sur; il auront plus de chances! Pour les gagnants, la victoire était très appréciée.

*Et si c'était à refaire ?

Je le referai avec plaisir! Je changerai quelques petites choses pour l'améliorer et puis, go pour l'aventure!